旅行の醍醐味の一つは、家族や友人と一緒に過ごす時間ですよね。
大切な人たちと同じ空間で語り合い、笑い合い、思い出を作る。
そんなかけがえのない瞬間が旅行には詰まっています。
でも、大人数での旅行計画には思わぬ壁が立ちはだかることも。
特に宿泊先の手配は、頭を悩ませる大きな課題の一つです。
私は以前、8人で旅行した際に、agodaを利用して宿泊先を手配しましたが、予約の過程でかなり試行錯誤しました。
人数制限にぶつかったり、希望の部屋タイプが埋まっていたり。
「もしかしたら別々に泊まることになるかも…」
そんな不安が頭をよぎることもありましたが、最終的には全員で一緒に泊まれる素敵な宿を見つけることができました。
今回は、その経験を踏まえ、大人数での宿泊先探しに役立つ情報を予約時と予約後の場合でお届けします。
agodaを使って、みんなで泊まれる宿を見つけるコツや、予約後に人数を変更したい場合の対処法など、実践的なアドバイスをご紹介します。
この記事を読めば、あなたも大人数での旅行計画を、より楽しく、スムーズに進めることができます。
検索条件で宿泊人数を正確に設定
agodaで宿泊先を探す際、まず重要なのが検索条件での人数設定です。
トップページの検索欄に宿泊人数を正しく入力しないと、条件に合わない宿泊施設ばかりが表示されてしまいます。
また、部屋タイプによっては大人と子供で定員が異なることもあるので、その組み合わせも工夫が必要です。
例えば、大人6人、子供2人という内訳の場合“大人6人、子供2人”と正確に入力します。
すると、1部屋の定員が8名以上のファミリールームや、2部屋以上の組み合わせで8名以上の受け入れが可能な宿泊施設が表示されるようになります。
さらに、検索結果画面のパソコンでは左側、携帯では上部にあるフィルター機能を使うことで、部屋数やベッド数でも絞り込むことができます。
これらを活用することで、自分たちの条件に合った宿泊施設を効率よく見つけられるでしょう。
家族向けや団体向けの宿泊プランを探す
大人数での宿泊を受け入れている施設の中には、家族向けや団体向けの特別プランを用意しているところもあります。
agodaの検索結果画面で、ファミリールームやコネクティングルーム（隣り合わせの部屋）など、大人数向けの部屋タイプをチェックしてみましょう。
また、子供無料やエキストラベッド無料などの特典付きプランもお得です。
子連れのグループにとって、子供の宿泊料金が無料になるのは大きなメリット。エキストラベッドを追加できれば、部屋数を減らせて費用も抑えられます。
長期滞在の場合は、連泊割引やグループ割引の有無も確認しておきたいポイントです。
少し割高でも、大人数を受け入れてくれる宿泊施設であれば、1人あたりの宿泊費を抑えられるかもしれません。
複数の部屋を組み合わせて予約
いくら探しても1つの大部屋だけで全員分の定員が確保できないこともありますよね。
そんなときは、複数の部屋を組み合わせて予約するのも一つの方法です。
agodaの予約画面では、複数の部屋をまとめて選択することができます。
できれば隣り合わせの部屋や、同じフロアの部屋をリクエストしたいところ。
部屋タイプやベッド数が異なると金額差が生じるので、その点は注意が必要です。
キッチン・バスルーム付きの宿泊施設を選ぶ
agodaでは、アパートメントやコンドミニアム、一軒家まるごと貸切のバケーションレンタルなど、キッチン・バスルーム付きの物件も数多く扱っています。
大人数で自炊ができれば、外食費を節約できるのも魅力。
広いリビングで団欒を楽しむのもいいですね。
設備の充実度によっては1部屋あたりの単価は高めですが、大人数で泊まればお得に旅行ができます。
ホテルと違って、チェックインやチェックアウトの時間も柔軟に対応してくれるところが多いのもポイントです。
私たちは一軒家丸ごと貸し切りのところを予約し、8人同じ建物で過ごすことができました。
私たちが宿泊したところはとてもきれいでおしゃれ！
広々としたリビングにはソファセットもあり、みんなでゆったり過ごせました。
宿泊施設への直接問い合わせ
agodaの情報だけでは判断しきれないこともあるので、agodaに載っている宿泊施設の連絡先に直接電話をかけて、詳しい情報を聞いてみることをおすすめします。
「8名で宿泊したいのですが、部屋の割り振りはどうなりますか？」
「バスタオルやアメニティの追加は可能ですか？」
など、気になる点は事前に確認しておきましょう。
人数が多いグループの受け入れ態勢には施設ごとに差があるので、スタッフの対応を確かめておくことも大切です。
料金についても、agodaに表示されている金額とは異なる場合があるので要注意。
直接問い合わせれば、agodaのサイトには記載されていない、割引プランなどの情報が得られるかもしれません。
agodaのカスタマーサポートに相談して人数変更を依頼
予約後に人数変更の必要が生じたら、どうすればいいでしょうか。
その場合は、agodaのカスタマーサポートに連絡してみるのがおすすめです。
私も、一度予約した後で人数が1名増えてしまったことがありました。
そこでagodaの日本語カスタマーサポートに事情を説明したところ、迅速に宿泊施設へ問い合わせてくれました。
幸い宿泊施設の方で受け入れ可能ということで、追加料金を支払って人数変更を行うことができました。
agodaのカスタマーサポートは、24時間365日対応なので、急な変更にも助かります。
ただし、追加人数の受け入れは宿泊施設の空室状況次第なので、できるだけ早めに相談するのがベターです。
予約をキャンセル&再予約で人数変更
万が一、宿泊施設での人数変更の調整がつかなかった場合は、いったん予約をキャンセルして再予約するという方法も検討しましょう。
agodaのキャンセルポリシーは宿泊施設ごとに異なりますが、キャンセル料が発生しないタイミングもあります。
予約をキャンセルしてから、改めて正しい人数で予約を取り直せば、希望通りの人数で宿泊できるかもしれません。
ただし、キャンセル料が発生するケースも多いので、よく注意が必要です。
また、一度キャンセルしてしまうと、再予約時にすでに満室になっている恐れもあります。
この方法は最終手段として、慎重に検討したいところです。
まとめ
- 検索条件で宿泊人数を正確に設定する
- 家族向けや団体向けの宿泊プランを探す
- 複数の部屋を組み合わせて予約する
- キッチン・バスルーム付きの宿泊施設を選ぶ
- 宿泊施設へ直接問い合わせて詳細を確認する
- 人数変更はagodaのカスタマーサポートに相談する
- 予約をキャンセル＆再予約する
大人数での旅行は準備も大変ですが、みんなで一緒に過ごす時間は何物にも代えがたい思い出になります。
ぜひagodaを上手に活用して、心に残る素敵な宿泊先を見つけてください。グループ旅行の幹事は大変な仕事ですが、みんなの笑顔を見るとその苦労も吹き飛びます。
準備は大変でも、楽しい思い出作りのためにぜひ挑戦してみてくださいね。
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